Gestion Documentaire et Workflows Intra/Interdisciplinaires avec SOFTIC-ETDMS
Un logiciel dédié aux bureaux d'études, SOFTIC-ETDMS (Electronic Technical Document Management System), offre une gestion complète du flux documentaire et des workflows de validation, tant intra qu'interdisciplinaires. Suivez avec précision la progression de chaque document, assurant une traçabilité minutieuse de chaque action. SOFTIC-ETDMS est la solution idéale pour répondre à tous vos besoins métiers.
Interfaçage avec les logiciels techniques
Facilitez l'intégration avec vos outils de conception assistée par ordinateur (CAO) grâce aux Add-on disponibles. Ces fonctionnalités optimisent l'interopérabilité avec les logiciels de conception, simplifiant ainsi les flux de travail.
Vous pouvez désormais visualiser vos documents DWG en mode PDF sur divers appareils tels que PC, tablette et téléphone, offrant une flexibilité d'accès inégalée. Simplifiez la gestion de vos documents techniques tout en améliorant l'efficacité de vos opérations.
Intranet / Extranet
Favorisez la collaboration interne et externe grâce à la fonctionnalité Intranet/Extranet de SOFTIC. En interne, facilitez la communication entre les intervenants du projet, tandis qu'à l'externe, offrez un portail sécurisé aux clients, fournisseurs et partenaires.
Cette approche intégrée garantit une gestion transparente des échanges d'informations, renforçant ainsi la connectivité et la sécurité au sein de votre environnement professionnel. Simplifiez la collaboration à tous les niveaux, contribuant ainsi à une gestion plus efficace de vos projets.
Workflow de validation
Optimisez le développement et la validation de vos documents avec le standard de l'industrie, intégré de manière transparente dans le workflow de SOFTIC-ETDMS. Profitez de l'utilisation facile du PCQP (Plan Contrôle Qualité Projet en réponse) et du DCR (Document Control Register) pour garantir des processus de validation robustes.
SOFTIC-ETDMS simplifie la gestion de ces normes, assurant une conformité rigoureuse et une traçabilité complète à chaque étape. Offrez à votre équipe la structure nécessaire pour mener à bien le cycle de vie de vos documents avec efficacité et précision.
Indexation de tous types de documents
Optimisez la gestion de vos documents en assurant une indexation automatique et précise au niveau de la base de données de SOFTIC-ETDMS. Qu'il s'agisse de fichiers DWG, images, PDF, Word, Excel, etc., tous les documents, quel que soit leur format d'origine, seront rapidement et efficacement indexés.
Cette fonctionnalité garantit une recherche aisée et une organisation rationalisée, offrant à votre équipe un accès instantané à l'ensemble de la documentation nécessaire. Simplifiez votre flux de travail en éliminant les inefficacités liées à la recherche manuelle, et assurez-vous que chaque document est correctement catalogué pour une gestion documentaire optimale.
Plan de charges
SOFTIC-ETDMS offre une visibilité complète sur le plan de charge de votre équipe, que ce soit par projet, par discipline, ou de manière globale. Cette fonctionnalité vous permet de planifier et d'organiser efficacement les ressources en fonction des exigences spécifiques de chaque projet.
En visualisant la charge de travail de manière détaillée, vous pouvez prendre des décisions informées sur l'allocation des ressources, assurant ainsi une répartition équilibrée des tâches. Que vous cherchiez à optimiser la productivité, à anticiper les besoins en personnel, ou à évaluer la performance par discipline, le plan de charges de SOFTIC-ETDMS offre une perspective claire pour une gestion de projet efficace.
Pointage sur affaire / document
Le module de pointage sur affaire/document de SOFTIC-ETDMS offre une perspective inestimable pour améliorer la compétitivité de votre entreprise. En permettant le suivi précis des coûts associés à chaque document ou affaire en cours, vous avez une vision claire des ressources allouées et des dépenses engagées.
Cette fonctionnalité vous permet d'optimiser la gestion des projets, de prendre des décisions éclairées sur l'allocation des ressources et de maximiser l'efficacité opérationnelle. En intégrant le pointage sur affaire/document dans votre flux de travail, vous renforcez la transparence et la maîtrise des coûts, éléments essentiels pour rester compétitif sur le marché.
Dashboard & Reporting
Le module de Dashboard & Reporting de SOFTIC-ETDMS constitue un atout majeur pour une gestion efficace et éclairée de vos activités. Chacun de nos modules est équipé de tableaux de bord paramétrables et dynamiques, conçus pour s'adapter aux spécificités de votre domaine. Ces tableaux de bord offrent une visualisation claire des données pertinentes, permettant une analyse approfondie des performances et des indicateurs clés.
Grâce à cette fonctionnalité, vous bénéficiez d'une prise de décision rapide et éclairée, favorisant une réactivité optimale aux évolutions du marché. Avec nos tableaux de bord intuitifs, maximisez l'efficacité opérationnelle de votre entreprise en suivant et en comprenant facilement les tendances, les métriques et les résultats.