Gestion électronique des documents techniques
Centralisez, organisez et accédez facilement à vos documents pour améliorer l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.
Transformez la Validation des Documents Techniques avec notre Solution Numérique
Profitez d'une solution sécurisée qui assure la gestion complète du flux des documents, depuis leur création jusqu'à leur archivage, en passant par la vérification et la validation interne (employés) et externe (fournisseurs, partenaires, clients). Notre solution permet la digitalisation du processus de validation pour tous les types de documents, y compris les documents techniques.
Interfaçage avec les logiciels techniques
Une collaboration sans faille
Le module d'interfaçage avec les logiciels techniques de SOFTIC-ETDMS assure une intégration fluide avec des outils tels qu'Autocad, PDMS, Primavera, MS Project, et bien d'autres. Cette fonctionnalité permet une collaboration sans faille entre les différentes plates-formes, simplifiant ainsi le partage et la gestion des documents techniques.
La visualisation et l'annotation en mode PDF offrent une expérience utilisateur intuitive. Les équipes peuvent visualiser et annoter les documents directement dans le format PDF, favorisant la communication efficace et la prise de décision collaborative. Avec SOFTIC-ETDMS, garantissez une intégration harmonieuse de vos logiciels techniques, améliorant ainsi la productivité et la collaboration au sein de votre entreprise.
Digitalisation, suivi et validation
Une gestion intelligente et transparente
Le module de Digitalisation, Suivi et Validation de SOFTIC-ETDMS offre une approche intelligente et transparente pour la gestion des documents. Avec une intelligence contextuelle permettant la classification contextuelle des documents, chaque fichier est automatiquement attribué à sa catégorie appropriée, simplifiant ainsi le processus de recherche et d'organisation.
Le workflow paramétrable, doté d'une gestion de rôle pour les intervenants internes et externes (vérifier, valider, approuver, etc.), offre une flexibilité optimale pour s'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Le système de notification et d'alerte par e-mail assure une communication efficace en cas d'actions requises, favorisant ainsi la réactivité et la collaboration.
La gestion des révisions avec traçabilité et suivi de l'historique de chaque document garantit une transparence totale. Vous pouvez suivre toutes les modifications apportées à un document au fil du temps, assurant ainsi la conformité et la sécurité. Avec SOFTIC-ETDMS, bénéficiez d'une gestion intelligente et transparente de vos documents, améliorant l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.
Classement, partage et archivage
Une gestion complète de vos ressources documentaires
Le module de Classement, Partage et Archivage de SOFTIC-ETDMS offre une solution complète pour optimiser la gestion de vos ressources documentaires. Le classement intuitif permet une organisation efficace des documents, facilitant ainsi la recherche et l'accès aux informations cruciales.
La diffusion et le partage des documents sont simplifiés, favorisant une collaboration transparente entre les équipes. Que ce soit pour des documents internes, des partenaires externes ou des clients, le module garantit une circulation fluide de l'information, améliorant ainsi la productivité globale de votre entreprise.
L'archivage des documents projets joue un rôle essentiel dans l'enrichissement de votre base de connaissances. Cette fonctionnalité permet de capitaliser sur l'expérience passée, favorisant l'apprentissage organisationnel et la prise de décision informée.
En cas de perte de document, le mécanisme de restauration assure une récupération rapide et fiable. SOFTIC-ETDMS offre ainsi une gestion complète de vos ressources documentaires, simplifiant vos processus opérationnels et renforçant la collaboration au sein de votre entreprise.
Knowledge base & moteur de recherche avancée
Optimisez votre patrimoine documentaire
Le module Knowledge Base & Moteur de Recherche Avancée de SOFTIC-ETDMS constitue une solution puissante pour la gestion du patrimoine documentaire de votre entreprise. En mettant l'accent sur l'optimisation de l'accès à l'information, ce module offre une base de connaissances riche et structurée.
La fonction de recherche en plein texte, prenant en compte les métadonnées et le contenu des documents (PDF, Office, image, Autocad, etc.), permet une exploration approfondie de votre patrimoine documentaire. Cette capacité de recherche avancée garantit que chaque document est rapidement localisé, quel que soit son format, favorisant ainsi une prise de décision rapide et éclairée.
Avec SOFTIC-ETDMS, maximisez la valeur de votre patrimoine documentaire en le transformant en une source de connaissances accessible et exploitable. La combinaison d'une base de connaissances bien gérée et d'un moteur de recherche avancée renforce l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.
Gestion de DCR et PCQP
gardez le contrôle sur la qualité
Le module Gestion de DCR et PCQP de SOFTIC-ETDMS offre un cadre robuste pour garantir la qualité dans le cadre de vos projets. Le PCQP (Plan Control Qualité Projet en réponse) est spécialement conçu pour assurer la conformité aux exigences contractuelles, garantissant ainsi que toutes les activités et les processus liés au projet respectent les normes élevées du système de management de la qualité.
Le PCQP devient une boussole fiable, guidant vos équipes à travers les défis de la conformité, assurant la traçabilité des actions et la documentation appropriée.
Le DCR (Document Control Register) complète cette fonctionnalité en fournissant un registre centralisé pour suivre et gérer tous les documents du projet. Cela garantit une documentation précise, une collaboration transparente et une conformité continue aux normes établies.
Avec SOFTIC-ETDMS, la gestion de DCR et PCQP devient un atout essentiel pour maintenir la qualité dans tous les aspects de vos projets, garantissant ainsi le succès à long terme de votre entreprise.